DatenschutzerklärungPrivacy Policy

Stand: 08. September 2026Dated: 08 September 2026

1. Verantwortlicher1. Controller

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzbestimmungen ist:The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection provisions is:

4ward evolution GmbH
Schlehdornweg 36, 14532 Kleinmachnow, Bundesrepublik DeutschlandSchlehdornweg 36, 14532 Kleinmachnow, Federal Republic of Germany
E-Mail:Email: contact@4ward-evolution.com

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer (siehe Impressum).Represented by the managing directors (see Legal Notice / Impressum).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung2. General Information on Data Processing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchführung unserer Veranstaltungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.As a matter of principle, we process personal data only insofar as this is necessary to provide a functional website, respond to your enquiries and organise and deliver our events. Processing takes place only with your consent or where a statutory permission applies.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung3. Legal Bases for Data Processing

Holen wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person ein, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.Where we obtain consent from the data subject for processing operations, Art. 6(1)(a) GDPR serves as the legal basis. For processing necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps prior to entering into a contract, Art. 6(1)(b) GDPR is the legal basis. Where processing is necessary to safeguard a legitimate interest and your interests, fundamental rights and freedoms do not override it, Art. 6(1)(f) GDPR is the legal basis.

4. Hosting4. Hosting

Unsere Website wird bei Vercel gehostet. Die Domain haben wir über Cloudflare registriert.Our website is hosted with Vercel. We have registered the domain via Cloudflare.

Vercel (Hosting). Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel in unserem Auftrag automatisch technische Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind für die sichere und stabile Bereitstellung der Website technisch erforderlich; eine darüberhinausgehende Verarbeitung oder Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.Vercel (hosting). Provider: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. When the website is accessed, Vercel automatically processes, on our behalf, technical access data (in particular IP address, date and time of access, volume of data transferred, browser type and version, operating system, referrer URL). This data is technically necessary for the secure and stable provision of the website; no processing beyond this and no combination with other data takes place.

Cloudflare (Domain/DNS). Die Domain unserer Website ist über die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, registriert (Domain-Registrierung und DNS). In diesem Rahmen können technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse) verarbeitet werden. Eine inhaltliche Verarbeitung von Nutzerdaten oder eine Speicherung von Inhalten findet über Cloudflare nicht statt.Cloudflare (domain/DNS). The domain of our website is registered with Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (domain registration and DNS). In this context, technically necessary connection data (in particular the IP address) may be processed. No content-related processing of user data and no storage of content takes place via Cloudflare.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Soweit personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden, bestehen mit den Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; bei Vercel sind EU-Regionen konfiguriert. Beide Anbieter haben ihren Sitz in den USA; eine Übermittlung in Drittländer (z. B. über Subprozessoren oder im Rahmen des Supports) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden und stützt sich dann auf die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Transfermechanismen.In each case the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable provision of the website). Insofar as personal data is processed on our behalf, data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place with the providers; for Vercel, EU regions are configured. Both providers are based in the USA; a transfer to third countries (e.g. via subprocessors or in the context of support) cannot be fully excluded and is then based on the applicable data protection transfer mechanisms.

Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy und cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.Further information: vercel.com/legal/privacy-policy and cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

5. Cookies5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur sicheren Bereitstellung der Seiten). Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken setzen wir nicht ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.Our website uses exclusively technically necessary cookies that are required for the operation of the website (e.g. for secure provision of the pages). We do not use cookies for analysis, tracking or marketing purposes. Consent is therefore not required.

6. Kontaktaufnahme6. Contacting Us

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Bearbeitung).When you contact us by email, we process your details (name, email address, content of the message) in order to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR for contract-related enquiries, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (efficient and secure handling).

Für E-Mail-Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt vorrangig in der EU. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht vollständig ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Transfermechanismen.For email communication and collaboration we use Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Ireland) as a processor pursuant to Art. 28 GDPR; processing takes place primarily within the EU. A transfer to third countries cannot be fully excluded and is based on the applicable data protection transfer mechanisms.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.The data is deleted as soon as it is no longer required. Statutory retention obligations remain unaffected.

7. Empfänger personenbezogener Daten7. Recipients of Personal Data

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister) sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und dürfen Daten nur im Rahmen der vertraglichen Weisungen verarbeiten.Your data is only passed on to third parties where this is required by law or necessary for the performance of a contract, or where you have expressly consented. Processors (e.g. hosting providers and IT service providers) are contractually bound pursuant to Art. 28 GDPR and may process data only within the scope of the contractual instructions.

8. Speicherdauer8. Storage Period

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO, je nach Art der Unterlagen insbesondere 6, 8 oder 10 Jahre), werden die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und die Verarbeitung wird entsprechend eingeschränkt.Personal data is stored only for as long as is necessary for the respective purpose. Where statutory retention periods apply (e.g. under the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO), depending on the type of document, in particular 6, 8 or 10 years), the data is retained until the applicable period expires and processing is restricted accordingly.

9. Ihre Rechte als betroffene Person9. Your Rights as a Data Subject

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR) and to object (Art. 21 GDPR). Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):In addition, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Art. 77 GDPR):

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
The State Commissioner for Data Protection and Access to Information Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Germany
Telephone: +49 33203 356-0

E-Mail:Email: poststelle@lda.brandenburg.de
Internet:Website: www.lda.brandenburg.de

10. Datenschutz bei Veranstaltungen10. Privacy for Events

10.1 Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen10.1 Registration for and Delivery of Events

Diese Regelungen gelten für Online-, Präsenz- und hybride Veranstaltungsformate von 4ward evolution, insbesondere für Seminare, Workshops, Programme, Coachingformate, Webinare, Impulsvorträge, virtuelle Cafés, Infoveranstaltungen, Präsenzseminare, Konferenzen und Netzwerktreffen.These provisions apply to online, in-person and hybrid event formats offered by 4ward evolution, including in particular seminars, workshops, programmes, coaching formats, webinars, talks, virtual cafés, information events, in-person seminars, conferences and networking events.

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung einer Veranstaltung verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmen bzw. Organisation und gegebenenfalls Position/Funktion, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, Angaben zur gebuchten Veranstaltung und zum Veranstaltungstermin, Anmelde- und Teilnahmeinformationen, bei kostenpflichtigen Angeboten Rechnungs- und Zahlungsdaten, Inhalte Ihrer veranstaltungsbezogenen Kommunikation mit uns sowie freiwillig von Ihnen bereitgestellte Informationen, beispielsweise im Rahmen von Feedback.In connection with registration for and participation in an event, we may process in particular first and last name, company or organisation and, where applicable, position/function, email address and, where applicable, telephone number, details of the event booked and the event date, registration and participation information, for paid services invoicing and payment data, the content of event-related communications with us, and information voluntarily provided by you, for example as part of feedback.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Organisation und Bestätigung Ihrer Anmeldung, zur Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung, zur Durchführung und Betreuung der Veranstaltung, zur Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen, zur Rechnungsstellung sowie zur Qualitätssicherung und Bearbeitung Ihrer Rückfragen. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Für einzelne organisatorische und sicherheitsbezogene Verarbeitungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein.We process this data in particular to organise and confirm your registration, communicate with you before, during and after the event, deliver and support the event, provide event materials, issue invoices, ensure quality and respond to your enquiries. The legal basis is in particular Art. 6(1)(b) GDPR where processing is necessary for the performance of a contract or in order to take steps prior to entering into a contract. Where we process data on the basis of your consent, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR. For individual organisational and security-related processing activities, Art. 6(1)(f) GDPR may serve as the legal basis.

10.2 Nutzung von Videokonferenz- und Registrierungsdiensten bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen10.2 Use of Video Conferencing and Registration Services for Virtual and Hybrid Events

Für den virtuellen Teil unserer Veranstaltungen sowie für hybride Veranstaltungen nutzen wir je nach Eignung für das jeweilige Format entweder Microsoft Teams oder Zoom; für die Registrierung nutzen wir entweder Microsoft Events oder eine Anmeldung per E-Mail. Welche Dienste im Einzelfall zum Einsatz kommen, teilen wir Ihnen in der Veranstaltungsbeschreibung, der Einladung bzw. der Anmeldebestätigung mit.For the virtual portion of our events and for hybrid events, we use either Microsoft Teams or Zoom depending on which is best suited to the respective format; for registration, we use either Microsoft Events or registration by email. We will inform you which services are used in a given case in the event description, invitation or registration confirmation.

10.2.1 Videokonferenz (Microsoft Teams / Zoom)10.2.1 Video Conferencing (Microsoft Teams / Zoom)

Anbieter sind die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland (Microsoft Teams im Rahmen unseres Microsoft-365-Tenants) bzw. Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (Zoom). Bei hybriden Veranstaltungen kann der Präsenzraum per Kamera und Mikrofon in die jeweilige Sitzung eingebunden werden, sodass online zugeschaltete Teilnehmende den Präsenzteil mitverfolgen können. Verarbeitet werden technische Nutzungs- und Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) sowie – je nach Ihrer aktiven Beteiligung – Audio- und Videobeiträge, Chatnachrichten, Reaktionen und von Ihnen geteilte Bildschirminhalte. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Ankündigung und unter den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Voraussetzungen.The providers are Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Ireland (Microsoft Teams operated within our Microsoft 365 tenant) and Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (Zoom), respectively. For hybrid events, the on-site room may be connected to the respective session by camera and microphone so that participants joining online can follow the in-person portion. Technical usage and connection data (including IP address) is processed as well as – depending on your active participation – audio and video contributions, chat messages, reactions and screen content you share. A recording is made only after prior notice and under the conditions described in this Privacy Policy.

10.2.2 Registrierung über Microsoft Events oder Zoom10.2.2 Registration via Microsoft Events or Zoom

Erfolgt die Anmeldung über Microsoft Events oder Zoom, werden Sie auf die jeweilige Registrierungsseite weitergeleitet. Die dort abgefragten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Unternehmen und Position) werden für die Anmeldung, Bestätigung, Erinnerungen und Bereitstellung der Zugangsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. If registration takes place via Microsoft Events or Zoom, you will be redirected to the respective registration page. The data requested there (including name, email address and, where applicable, company and position) will be processed for registration, confirmation, reminders and provision of access details. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

10.2.3 Registrierung per E-Mail10.2.3 Registration by Email

Erfolgt die Registrierung per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (u. a. Name, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere für die Organisation der Veranstaltung erforderliche Angaben) direkt zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Für die E-Mail-Kommunikation gelten ergänzend die Angaben zu Microsoft 365 in Ziffer 6. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.If registration takes place by email, we process the information you provide (including name, email address and, where applicable, other information required to organise the event) directly in order to process your registration and organise and deliver the event. The information on Microsoft 365 in Section 6 additionally applies to email communication. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

10.2.4 Datenübermittlung in Drittländer10.2.4 Transfers to Third Countries

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer ist insbesondere bei Zoom (Sitz in den USA) sowie für bestimmte Konto-, Diagnose- oder Supportdaten bei Microsoft nicht vollständig auszuschließen. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Transfermechanismen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses und/oder der EU-Standardvertragsklauseln. Soweit die Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.A transfer of personal data to third countries cannot be completely ruled out, in particular in connection with Zoom (headquartered in the USA) and, with regard to certain account, diagnostic or support data, Microsoft. Where required, transfers are based on the applicable statutory transfer mechanisms, in particular an adequacy decision and/or the EU Standard Contractual Clauses. Insofar as the providers process personal data on our behalf, this takes place on the basis of the applicable data processing arrangements.

Weitere Informationen: privacy.microsoft.com und www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.Further information: privacy.microsoft.com and www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/.

10.3 Präsenz- und hybride Veranstaltungen10.3 In-Person and Hybrid Events

Bei Präsenz- und hybriden Veranstaltungen können wir personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an den jeweiligen Veranstaltungsort sowie an dort eingesetzte Dienstleister weitergeben, beispielsweise an Hotels, Tagungs- oder Konferenzzentren und Cateringunternehmen. Dies kann insbesondere zur Organisation des Zutritts, der Räumlichkeiten, von Teilnehmer- oder Anwesenheitslisten und der Verpflegung erforderlich sein.For in-person and hybrid events, we may disclose personal data to the relevant venue and service providers used there to the extent necessary, for example hotels, conference or meeting venues and catering providers. This may be necessary in particular to organise access, rooms and catering, or to maintain participant or attendance lists.

Soweit Sie uns freiwillig Informationen zu Allergien, Unverträglichkeiten oder vergleichbaren gesundheitlichen Besonderheiten mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Organisation Ihrer Teilnahme bzw. Verpflegung. Da es sich hierbei um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln kann, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe dieser Informationen ist freiwillig.If you voluntarily provide us with information about allergies, intolerances or comparable health-related requirements, we process this information solely for the purpose of organising your participation and/or catering. As such information may constitute special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR, processing is based on your explicit consent pursuant to Art. 9(2)(a) GDPR. Providing this information is voluntary.

10.4 Fotos, Videos und Veranstaltungsdokumentation10.4 Photos, Videos and Event Documentation

Im Rahmen einzelner Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen erstellt werden. Wir informieren die Teilnehmenden vor oder zu Beginn der jeweiligen Veranstaltung darüber, wenn entsprechende Aufnahmen vorgesehen sind.Photos or video recordings may be taken at individual events. We will inform participants before or at the beginning of the relevant event if such recordings are planned.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen können im Einzelfall auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Kommunikation unserer Veranstaltungen erfolgen, soweit die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der abgebildeten Personen nicht überwiegen.General overview and event photographs may, in individual cases, be taken on the basis of our legitimate interest in documenting and communicating our events, provided that the interests or fundamental rights and freedoms of the persons depicted do not override those interests.

Für gezielte Porträtaufnahmen sowie für die werbliche Verwendung eindeutig identifizierbarer Personen, insbesondere auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Marketingmaterialien, holen wir eine gesonderte Einwilligung ein, soweit dies rechtlich erforderlich ist. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.For targeted portrait photographs and for the promotional use of clearly identifiable individuals, in particular on our website, on social media or in marketing materials, we obtain separate consent where legally required. Such consent is voluntary and may be withdrawn at any time with effect for the future.

Virtuelle und hybride Veranstaltungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informieren wir Sie vorab und holen, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.Virtual and hybrid events are generally not recorded. If a recording is planned in an individual case, we will inform you in advance and obtain your explicit consent where required.

Im Rahmen von Workshops können außerdem Ergebnisprotokolle, Flipcharts, Fotoprotokolle oder vergleichbare Arbeitsdokumentationen entstehen. Diese dienen der Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung und werden grundsätzlich nur im hierfür erforderlichen Teilnehmer- bzw. Auftraggeberkreis verwendet, sofern nichts anderes vereinbart wurde.Workshops may also produce outcome summaries, flipcharts, photo documentation or comparable working documents. These are used for the delivery and follow-up of the event and are generally shared only within the group of participants and/or the commissioning client to the extent necessary, unless otherwise agreed.

10.5 Freiwillige Angaben und Teilnahmevoraussetzungen10.5 Voluntary Information and Participation Requirements

Bestimmte Angaben, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Teilnahme zu organisieren. Ohne diese Angaben kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht ermöglicht werden. Darüber hinausgehende Angaben, insbesondere zu Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen besonderen persönlichen Bedürfnissen, erfolgen freiwillig.Certain information, in particular your name and email address, is required in order to process your registration and organise your participation. Without this information, participation may not be possible. Any additional information, in particular information about allergies, intolerances or other special personal requirements, is provided voluntarily.

10.6 Speicherdauer veranstaltungsbezogener Daten10.6 Retention Period for Event-Related Data

Veranstaltungsbezogene personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung sowie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Teilnahme- und veranstaltungsbezogene Organisationsdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Auf Einwilligung beruhende Daten verarbeiten wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt.We retain event-related personal data only for as long as necessary to organise, deliver and follow up the relevant event and to comply with statutory obligations. Participation and event-related organisational data is generally deleted once it is no longer required for these purposes and no statutory retention obligations or legitimate reasons for further storage apply. We retain invoices and accounting records in accordance with statutory retention requirements. Data processed on the basis of consent is retained until consent is withdrawn or the relevant processing purpose no longer applies.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung11. Validity and Amendment of this Privacy Policy

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 08. September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Veranstaltungsformate oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.This Privacy Policy is dated 08 September 2026. As our website and event formats develop further, or due to changed statutory or regulatory requirements, it may become necessary to amend this Privacy Policy. The current version can be accessed at any time on our website.